תקנון חוזה חוגים |
|
ברוכים הבאים לחוגי המינהל הקהילתי יובלים מטרת תקנון זה היא לאפשר פעילות מקצועית, בטוחה, נעימה ושוויונית לכלל המשתתפים. ההרשמה לחוג מהווה אישור כי המשתתף ו/או הוריו קראו את התקנון, הבינו את הוראותיו ומסכימים לכל תנאיו. 1. תקופת הפעילות שנת הפעילות תשפ"ז תחל ביום *1.9.2026* ותסתיים ביום *31.7.2027*, אלא אם צוין אחרת לגבי חוג מסוים (לדוגמה: חוגי שחייה או חוגים עונתיים). 2. הרשמה ופתיחת חוגים 2.1 ההרשמה לחוגים מותנית במקומות פנויים. 2.2 פתיחת כל חוג מותנית במספר משתתפים מינימלי. 2.3 במקרה של אי פתיחת חוג, יוחזר למשתתפים מלוא התשלום ששולם עבורו. 2.4 המינהל הקהילתי רשאי לבצע שינויים במערכת החוגים, לרבות שינוי יום, שעה, מקום הפעילות, מדריך או חלוקת קבוצות, בהתאם לצרכים מקצועיים, בטיחותיים או ארגוניים. 2.5 המינהל הקהילתי רשאי לסגור חוג במהלך השנה אם מספר המשתתפים אינו מאפשר את המשך קיומו. במקרה כזה יינתן החזר יחסי עבור התקופה שלא התקיימה. 3. תשלומים 3.1 מחיר החוג הינו *מחיר שנתי*, המחולק לתשלומים חודשיים, אלא אם צוין אחרת. 3.2 העלות השנתית של החוג כוללת את ימי החופשה, חגי ישראל ולוח החופשות של המינהל הקהילתי. 3.3 המינהל הקהילתי מתחייב לקיים **לפחות 36 שיעורים** במהלך שנת הפעילות, אלא אם צוין אחרת בפרסום החוג. 3.4 שיעור ניסיון, ככל שיתקיים, ייכלל בתשלום הראשון לחוג ולא יינתן בגינו החזר או זיכוי. 3.5 התשלום יתבצע באמצעות הוראת קבע או כרטיס אשראי, בהתאם לפריסת התשלומים שנקבעה. 3.6 במקרה של אי-כיבוד הוראת קבע או כרטיס אשראי, יהיה המינהל הקהילתי רשאי לגבות את התשלום מחדש, לרבות עמלות בהתאם לנהלים. 3.7 המינהל הקהילתי רשאי להפסיק את השתתפותו של משתתף שלא הסדיר את חובותיו הכספיים, לאחר מתן התראה מראש. 3.8 המינהל הקהילתי רשאי לגבות יתרות חוב שלא הוסדרו במהלך שנת הפעילות. 4. ביטול השתתפות 4.1 בקשה לביטול חוג תטופל *אך ורק* לאחר מילוי טופס ביטול במשרדי המינהל הקהילתי. 4.2 בקשת ביטול שתוגש עד ליום *20 בכל חודש*, תיכנס לתוקף בתחילת החודש שלאחר מכן. 4.3 ביטולים שיוגשו לאחר 20 למרץ עבור החודשים אפריל , מאי יוני לא יתקבלו! 4.4 ישנם חוגים המסתיימים בחודש יוני וישנם חוגים המסתיימים בחודש יולי. הודעה על מועד סיום כל חוג תפורסם עד ליום *15 ביוני*. 4.5 בחוגים הממשיכים גם במהלך חודש יולי, ניתן להגיש בקשת ביטול לחודש יולי בלבד עד ליום *20 ביוני*, באמצעות טופס ביטול במשרדי המינהל הקהילתי. 4.6 הודעה למדריך, בטלפון, בוואטסאפ, בדוא"ל או בכל דרך אחרת אינה מהווה בקשת ביטול. 5. היעדרויות 5.1 *לא יינתנו החזרים כספיים או זיכויים בגין היעדרות של משתתף*, מכל סיבה שהיא, לרבות מחלה, חופשה, שירות מילואים, בידוד או כל סיבה אחרת. 5.2 במקרה של היעדרות מדריך, יעשה המינהל הקהילתי מאמץ לקיים שיעור חלופי או להציב מדריך מחליף. 6. לוח חופשות 6.1 לוח החופשות מפורסם בחוברת החוגים ובאתר האינטרנט של המינהל ומהווה חלק בלתי נפרד מתקנון זה. 6.2 מחיר החוג נקבע מראש בהתאם ללוח החופשות, ולכן לא יינתנו החזרים בגין חגים או חופשות המופיעים בלוח. 7. בריאות ובטיחות 7.1 ההורה מתחייב לעדכן את המינהל הקהילתי בכל מידע רפואי, מגבלה, אלרגיה או צורך מיוחד העלולים להשפיע על השתתפותו של המשתתף. 7.2 אין להגיע לחוג במקרה של מחלה מדבקת או כאשר קיימת הנחיה רפואית להישאר בבית. 8. אחריות 8.1 האחריות על הגעת המשתתף לחוג ועל איסופו בסיום הפעילות חלה על ההורים או על המשתתף, בהתאם לגילו. 8.2 המינהל הקהילתי אינו אחראי על המשתתפים לפני תחילת הפעילות או לאחר סיומה. 8.3 המינהל הקהילתי אינו אחראי לאובדן, גניבה או נזק לציוד אישי, לרבות משקפיים, מכשירי שמיעה, תותבים, טלפונים ניידים וחפצי ערך. 9. התנהגות 9.1 המשתתפים מתבקשים לנהוג בכבוד כלפי המדריכים, צוות המינהל ושאר המשתתפים. 9.2 המינהל הקהילתי רשאי להפסיק את השתתפותו של משתתף שהתנהגותו פוגעת בפעילות התקינה של החוג, מסכנת את המשתתפים או אינה תואמת את כללי ההתנהגות, לאחר שיקול דעת מקצועי ועדכון ההורים. 10. שינויים בפעילות 10.1 במהלך השנה ייתכנו שינויים במערכת החוגים, לרבות שינוי מדריך, אולם, יום או שעת פעילות. 10.2 במהלך השנה ייתכנו ביטולים של מספר מפגשים לצורך קיום אירועים קהילתיים או פעילויות רוחב של המינהל הקהילתי. 11. מצבי חירום במקרה של מלחמה, מצב ביטחוני, הנחיות פיקוד העורף, מגפה, מזג אוויר קיצוני או כל אירוע שאינו בשליטת המינהל הקהילתי, תפעל הפעילות בהתאם להנחיות הגורמים המוסמכים. ככל שניתן, יינתן מענה חלופי, לרבות פעילות מקוונת, ולא בהכרח יינתנו החזרים כספיים. 12. צילום ופרסום במהלך הפעילות עשויים להתבצע צילומים לצורך פרסום פעילות המינהל הקהילתי באמצעי המדיה השונים. הורה שאינו מעוניין בפרסום תמונות ילדו מתבקש להודיע על כך מראש ובכתב. 13. פרטיות פרטי המשתתפים ישמשו את המינהל הקהילתי לצורך רישום, גבייה, יצירת קשר ועדכון על פעילויות, בהתאם להוראות הדין. 14. הודעות ועדכונים המינהל הקהילתי רשאי לשלוח למשתתפים ולהוריהם הודעות ועדכונים באמצעות דוא"ל, מסרונים (SMS), WhatsApp או אמצעי תקשורת דיגיטליים אחרים. באחריות המשתתף או ההורה לעדכן בכל שינוי בפרטי ההתקשרות. 15. אישור התקנון ההרשמה לחוג מהווה אישור כי המשתתף ו/או הוריו קראו את התקנון, הבינו את הוראותיו ומסכימים לכל תנאיו. |
||